Twist-Group, gevestigd te Heinenoord, waarborgt de persoonlijke informatie van haar kandidaten, flexwerkers, werknemers en andere relaties en bezoekers van de website www.twist-group.nl nauwlettend. De persoonsgegevens worden dan ook met de grootst mogelijke zorgvuldigheid behandeld en beveiligd, zoals de Wet Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) of General Data Protection Regulation (GDPR) aangeeft.

Twist-Group bemiddelt tussen opdrachtgevers en werknemers en ZZP’ers en brengt werkgevers en kandidaten bij elkaar door werving en selectie. Hierdoor heeft Twist-Group de beschikking over informatie van zowel kandidaten als werkgevers/opdrachtgevers. Twist-Group betracht de grootst mogelijke zorg te waarborgen van de privacy van de bezoekers van deze website. Je bent welkom onze website op ieder moment te bezoeken. In deze privacyverklaring staat beschreven welke informatie door Twist-Group wordt verzameld via onze website en met welk doel.

1. Waarom worden persoonsgegevens verzameld

Als bemiddelaar verzamelt en verwerkt Twist-Group gegevens ten behoeve van de uitvoering van haar dienstverlening, waaronder bemiddeling, detachering, werving & selectie, persoonlijke ontwikkeling. Met andere woorden, we verwerken persoonsgegevens om:
• Geïnteresseerde kandidaten of sollicitanten informatie te verstrekken en/of aanbiedingen te kunnen doen over onze dienstverlening en overige activiteiten.
• Het kunnen uitvoeren van relevante administratie ten behoeve van het aangaan en onderhouden van een werknemers- of personeels-/bemiddelingsrelatie.
• In een overeenkomst een opdracht bij de opdrachtgever te kunnen vastleggen en de overeenkomst met de opdrachtgever te kunnen onderhouden en na te komen.
• Het borgen van kwaliteitsdoeleinden zoals certificering.
• Het kunnen naleven van wet- en regelgeving bij een werknemersrelatie, waaronder maar niet beperkt tot identificatie, arbeidswetgeving, fiscale- en socialezekerheidswetgeving, bestrijding van fraude en nationale en internationale sanctiewetgeving.

2. Wanneer worden persoonsgegevens verzameld

Wanneer je gegevens invult of achterlaat op onze website, of op andere wijze aanmeldt of wordt aangemeld om gebruik te maken van onze dienstverlening, verzamelen wij deze gegevens. Tevens worden er cookies verzameld (zie onze website voor de cookieverklaring).
Gegevens kunnen ook verzameld worden wanneer deze zijn op publieke middelen (zoals Jobbird als LinkedIn, Monster etc.) waaruit kan blijken dat je mogelijk geïnteresseerd bent in werkgerelateerde dienstverlening. In dat geval kunnen we je benaderen om te vragen of je interesse hebt om je bij ons in te schrijven conform onze voorwaarden en met inachtneming van deze privacyverklaring.

3. Welke persoonsgegevens worden vastgelegd

Ten behoeve van onze dienstverlening leggen wij via onze website je naam en e-mailadres vast. Je bent zelf bent u verantwoordelijk voor het verstrekken van juiste en relevante gegevens. Meer specifiek gaat het om – onder andere – je naam en je e-mailadres.

Twist-Group kan de persoonsgegevens van zakelijke relaties doorgeven indien dit nodig is ter verwezenlijking van de doelstellingen van de zakenrelatie dan wel ten behoeve van de bemiddeling. Deze gegevens kunnen worden doorgegeven aan sollicitanten of kandidaten, zakenpartners en onderaannemers (bv gegevensbewerkers) die namens haar diensten verlenen, en in alle overige gevallen waarin Twist-Group hiertoe verplicht kan worden, bijvoorbeeld door een gerechtelijk bevel of rechterlijk vonnis.

4. Delen van persoonsgegevens

4.1 Sollicitant/kandidaat en of werknemer

Persoonsgegevens kunnen gedeeld worden met opdrachtgevers, leveranciers (bijvoorbeeld gegevensbewerkers van CV’s) die namens Twist-Group diensten verlenen of opdrachten uitvoeren, overheidsinstanties en andere zakelijke relaties. En in alle overige gevallen waarin Twist-Group hiertoe kan worden verplicht, bijvoorbeeld door een gerechtelijk bevel of een gerechtelijk vonnis.

4.2 Klant/leverancier

Ter verwezenlijking van de zakelijke relatie ofwel in geval van bemiddeling kan Twist-Group de van haar zakelijke relaties verkregen persoonsgegevens doorgeven. Het gaat hier om gegevens die kunnen worden doorgegeven aan sollicitanten of kandidaten, zakenpartners en onderaannemers (bv gegevensverwerkers) die namens Twist-Group diensten verlenen, en in alle overige gevallen waarin Twist-Group hiertoe verplicht kan worden, bijvoorbeeld door een gerechtelijk bevel of rechterlijk vonnis.

5. Bewaartermijn

Persoonsgegevens worden bewaard volgens van de toepasselijke wettelijke bewaartermijnen, tenzij kandidaten toestemming geven hun gegevens langer te bewaren.

5.1 Sollicitanten/kandidaten en of werknemers

Uw persoonsgegevens als kandidaat en/of sollicitant (CV, werkervaring, opleiding, testresultaten e.d.) worden bewaard tot twee jaar na het laatste contact indien u niet voor Twist-Group heeft gewerkt. Met contact bedoelen we, bijvoorbeeld, communicatie tussen ons (zowel verbaal als schriftelijk), of momenten waarin u actief deelneemt aan onze (online) diensten. Wanneer u door Twist-Group bemiddeld bent dan zijn uw persoonsgegevens zijn nog 24 maanden beschikbaar in verband met mogelijke claims. In dat geval is de informatie alleen beschikbaar voor Twist-Group en alleen voor de daarvoor gestelde doelen en termijnen. Indien u niet meer bemiddeld wilt worden, kunt u zichzelf laten uitschrijven. Dit kunt u doen door een e-mail te sturen naar info@twist-group.nl.
Na afloop van genoemde termijnen worden uw gegevens definitief verwijderd.

5.2 Klant/leverancier

Zolang de contactgegevens relevant zijn, wordt informatie zoals naam en contactgegevens bewaard. Daarna zullen deze verwijderd worden.

6. Inzage, wijzigen en verwijderen gegevens

Als je inzage wenst in je persoonsgegevensverwerking en/of gegevens wilt wijzigen of verwijderen, neem dan contact op met je contactpersoon bij Twist-Group.

7. Beveiliging

Twist-Group doet er alles aan om persoonsgegevens optimaal te beveiligen tegen onrechtmatig gebruik. Wij doen dit aan de hand van fysieke, administratieve, organisatorische en technische maatregelen. Bijvoorbeeld: alleen geautoriseerde medewerkers hebben toegang tot de gegevens. Indien en voor zover gegevens worden verstrekt aan gegevensverwerkers die namens haar diensten verlenen of opdrachten uitvoeren, is met Twist-Group een verwerkersovereenkomst overeengekomen met daarin opgenomen dat zij de persoonsgegevens eveneens optimaal (moeten) beveiligen.

8. Vraag, opmerking, klacht of (vermoedelijk) datalek

Voor vragen, opmerkingen of klachten over de bescherming van persoonsgegevens door Twist-Group, kun je schriftelijk of per e-mail contact met ons opnemen via privacy@twist-group.nl of Twist-Group Nederland t.a.v. afdeling Juridische Zaken, Boonsweg 49, 3274 LH Heinenoord. Is er sprake van een (mogelijk) datalek, mail dan direct naar privacy@twist-group.nl.

9. Wijzigingen

Twist-Group kan aanvullingen of wijzigingen aanbrengen in haar privacyverklaring. De meest actuele privacyverklaring is te allen tijde in te zien op de website www.twist-group.nl.